為維護(hù)我院本科學(xué)生正常學(xué)生安全管理和教育教學(xué)秩序，根據(jù)《吉林大學(xué)本科生學(xué)生管理規(guī)定》及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際制定本辦法。

  第一條 學(xué)生不得無故缺席學(xué)校教育教學(xué)活動，正常教學(xué)時間內(nèi)（含短期節(jié)假日）住宿學(xué)生不得夜不歸宿。學(xué)生因病因事離校離長、不能上課或參加學(xué)校學(xué)院組織的集體活動者，必須履行請銷假手續(xù)。

  第二條 請假類型：

  （一）個人事假：正常教學(xué)時間內(nèi)原則上不允事假，特殊情況須出示相關(guān)證明或情況說明材料,由家長電話或短信聯(lián)系輔導(dǎo)員。

  （二）特殊事假：學(xué)校、學(xué)院等特殊大型活動和學(xué)生課程沖突時，由學(xué)生工作辦公室統(tǒng)一出具證明，并與任課教師溝通確認(rèn)。

  （三）病假：學(xué)生須出具三甲醫(yī)院或校醫(yī)院診斷證明。

  第三條 請銷假程序：

  （一）課程請假：學(xué)生因事因病不能上課，須在相關(guān)課程開始前向任課教師提出申請，說明請假原因和請假課程，經(jīng)任課教師同意后生效存檔，課程結(jié)束后自動銷假。

  （二）活動請假：特殊情況無法出席大型集體活動，須學(xué)生本人提前向輔導(dǎo)員提出申請，說明請假原因，經(jīng)輔導(dǎo)員同意后生效存檔，無需銷假。

  （三）日常離校：學(xué)生本人至少提前1天提出申請，說明請假原因與離返校時間，經(jīng)輔導(dǎo)員審批后生效存檔。請假期滿前提出返校申請，到校后本人到輔導(dǎo)員處辦理銷假手續(xù)。

  （四）其他情況：節(jié)假日內(nèi)離校返校須按照相關(guān)要求進(jìn)行簽到或銷假。節(jié)假日提前離校、延后返校或特殊情況續(xù)假須按照前三條履行請銷假程序。

  第四條 審批權(quán)限：請假三天以內(nèi)由輔導(dǎo)員批準(zhǔn)；三天以上、一周以內(nèi)由分管學(xué)生工作的副書記審批；一周以上者上報學(xué)院審批。

  第五條 特殊規(guī)定

  （一）因突發(fā)事件等特殊情況不能及時請假的,應(yīng)由學(xué)生家長電話、短信聯(lián)系輔導(dǎo)員并獲批準(zhǔn),返校后本人按規(guī)定補辦請假手續(xù)。

  （二）無特殊情況，學(xué)生請假不得托人代辦。

  第六條 違規(guī)處理

    (一)未按照規(guī)定私自曠課、離校者，將視情況給予院內(nèi)通報批評、警告、記過處分，情況嚴(yán)重者，根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分；

    (二)未按要求履行續(xù)假手續(xù)者,續(xù)假部分按曠課處理；

    (三)正常教學(xué)時間內(nèi)準(zhǔn)假回家的學(xué)生，逾期未歸，未在假期結(jié)束前及時續(xù)假，一律按曠課處理，事后補假無效。

  第七條 學(xué)生無論在校還是離校，請假期間務(wù)必按照學(xué)校、學(xué)院相關(guān)規(guī)定注意人身財產(chǎn)安全，個人動態(tài)主動告知監(jiān)護(hù)人與輔導(dǎo)員，涉及到課程事宜須學(xué)生本人單獨與任課教師溝通確認(rèn)。

  第八條 本辦法自頒布日起實施，最終解釋權(quán)歸新能源與環(huán)境學(xué)院學(xué)生工作辦公室所有。

吉林大學(xué)新能源與環(huán)境學(xué)院學(xué)生工作辦公室

二〇二五年五月二十二日