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校內(nèi)各單位：
  為了進一步加強學(xué)校對長期聘用外國專家的管理，提高服務(wù)水平，充分發(fā)揮外國專家在教學(xué)科研中的作用，提高外國專家的聘用效益，根據(jù)吉林省外國專家局《關(guān)于規(guī)范管理<外國專家來華工作許可>和<外國專家證>有關(guān)規(guī)定的通知》(吉外專字〔2015〕68號）要求，現(xiàn)將我校聘用外國專家長期來華工作手續(xù)辦理的相關(guān)事宜通知如下：
  一、辦理對象
  1.學(xué)校聘任的高層次外籍專家、專業(yè)類外籍教師、語言類外籍教師和外籍博士后；
  2.應(yīng)校內(nèi)聘用單位邀請，來我校從事管理、技術(shù)、科研、教學(xué)、指導(dǎo)、咨詢等工作，停留時間超過90天的外籍專家。
  3.以下統(tǒng)一簡稱為外國專家。
  二、來華工作手續(xù)辦理流程
  1.聘用單位向國際合作與交流處提交《外國專家來華工作許可》和職業(yè)（Z）簽證《被授權(quán)單位邀請函》所需材料（附件1），國際合作與交流處審核后將材料電子版在外國專家來華工作許可管理系統(tǒng)內(nèi)提交，并為聘用單位辦理吉林大學(xué)公函。
  2.外國專家來華工作許可管理系統(tǒng)審核通過后，聘用單位持吉林大學(xué)公函等材料赴吉林省外國專家局為外國專家辦理《外國專家來華工作許可》（上述兩項共需30日左右）；
  3.聘用單位持《外國專家來華工作許可》等材料赴吉林省外事僑務(wù)辦公室為外國專家辦理職業(yè)（Z）簽證《被授權(quán)單位邀請函》（需7日）；
  4.外國專家收到聘用單位郵寄的《外國專家來華工作許可》和職業(yè)（Z）簽證《被授權(quán)單位邀請函》原件后，持相關(guān)材料向所在地的中國駐外使、領(lǐng)館申請職業(yè)（Z）簽證；
  5.外國專家持職業(yè)（Z）簽證入境后10日內(nèi)，聘用單位向國際合作與交流處提交《外國專家證》和居留許可所需材料（附件2），國際合作與交流處審核后將材料電子版在外國專家來華工作許可管理系統(tǒng)內(nèi)提交，并為聘用單位辦理吉林大學(xué)公函。
  6.外國專家來華工作許可管理系統(tǒng)審核通過后，聘用單位持吉林大學(xué)公函等材料赴吉林省外國專家局為外國專家辦理《外國專家證》（需15日）；
  7.外國專家入境后30日內(nèi)，聘用單位協(xié)助外國專家憑職業(yè)（Z）簽證和《外國專家證》到出入境管理部門辦理外國人居留許可。
  8.外國專家在校工作期間變更護照、住宿地、隨行家屬等信息，須辦理《外國專家證》變更手續(xù)；
  9.外國專家合同到期后，須辦理《外國專家證》注銷手續(xù)。
  三、注意事項
  1.聘用單位須經(jīng)學(xué)校人事主管部門審核后方可長期聘用外國專家并為其辦理來華工作手續(xù)。人才工作辦公室負責(zé)審核外籍高端專家及外籍教授、外籍副教授、外籍講師等層次引進的外籍教師，外籍人才須經(jīng)人才與學(xué)術(shù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作組會議審議通過，方可引進；外籍博士后須經(jīng)博士后工作辦公室審核后方可引進。
  2.為了提高外國專家在華工作的效率，各聘用單位應(yīng)指定外事秘書協(xié)助外國專家辦理來華工作的各項手續(xù)和各種證件，原則上，在華工作期間外國專家除體檢和居留許可手續(xù)須本人到檢驗檢疫部門和出入境管理部門辦理以外，其余手續(xù)均由聘用單位外事秘書負責(zé)辦理。
  3.外國專家在校工作期間，須在其《外國專家證》和居留許可有效期到期前至少1個月為其辦理《外國專家證》延期和居留許可延期手續(xù)；合同聘期為1年以上的外國專家如需辦理有效期為1年以上的《外國專家證》和居留許可，則須至少提前2個月辦理。
  4.各聘用單位須提醒和協(xié)助外國專家及時辦理各項手續(xù)和各種證件，因不及時辦理或材料不全造成的后果由聘用單位和專家本人承擔(dān)。
  5.長期來華工作的外國專家年齡原則上不超過60周歲，對于高層次外籍專家，年齡可適度放寬。
  四、其他事項
  為了更好地服務(wù)我校外國專家，請各教學(xué)、科研單位匯總本單位目前在聘期內(nèi)的外國專家信息，填寫《吉林大學(xué)長期聘用外國專家（含外籍博士后）及隨行家屬信息匯總表》（附件3），于2016年9月1日下班前將電子版發(fā)送至expert@jlu.edu.cn，紙質(zhì)版加蓋單位公章送至國際合作與交流處專家科（友誼會館西側(cè)223）。
  聯(lián) 系 人：李 赫 朱蓓蓓
  聯(lián)系電話：85166565
  附件:1.辦理《外國專家來華工作許可》和職業(yè)（Z）簽證《被授權(quán)單位邀請函》所需材料
     2.辦理《外國專家證》和居留許可所需材料
     3.《吉林大學(xué)長期聘用外國專家(含外籍博士后)及隨行家屬信息匯總表》
                            國際合作與交流處
                            人才工作辦公室
                           人力資源與社會保障處
                             2016年8月18日
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